一、先定核心：锁定 3 套色彩基准，不随意变动

1. 以品牌 VI 为核心依据：从品牌 VI 手册中提取 1 个主色（品牌核心色，比如可口可乐红、华为蓝）、1-2 个辅助色（搭配主色使用，比如主色蓝色 + 辅助色灰色、白色），全程不新增额外主色，确保色彩和品牌统一。
2. 明确色彩数值标准：把主色、辅助色的具体数值确定下来，包括 CMYK（用于印刷物料）、RGB（用于电子屏幕、灯光）、PANTONE 色号（用于面料、喷漆、板材等实物材质），比如主色蓝色的 PANTONE 2945C、CMYK（100,60,0,0），避免口头描述 “浅蓝色”“深蓝色” 导致偏差。
3. 确定点缀色使用规则：如果需要点缀色（比如突出活动信息、产品卖点），仅限 1 种，且亮度、饱和度要低于主色，比如主色红色 + 点缀色浅橙色，同时明确点缀色的使用范围（仅用于海报重点文字、小装饰），不大面积使用。

二、全流程管控：从设计到施工，每一步都盯紧色彩

1. 设计阶段：给搭建商明确 “色彩规范表”

• 把主色、辅助色、点缀色的数值表发给设计团队，要求所有设计图（效果图、施工图、物料设计图）都严格遵循，比如背景墙必须用主色 PANTONE 色号，宣传册正文用辅助色灰色。
• 设计初稿完成后，重点核对色彩搭配：比如主色占比 60%-70%、辅助色 20%-30%、点缀色不超过 10%，避免辅助色或点缀色抢了主色的视觉焦点。

2. 物料制作阶段：先打样确认，再批量生产

• 所有印刷物料（宣传册、海报、展架）、定制物料（接待台台面、展示柜面板），都要让供应商先出 1:1 实物小样，对照色彩数值表核对，确认无偏差后再批量制作。
• 特殊材质提前确认色彩呈现：比如木质板材喷漆、金属板烤漆、布艺软装，不同材质对色彩的呈现会有差异（比如同样的蓝色，布料和喷漆可能深浅不同），提前让供应商提供材质 + 色彩的小样，确保符合预期。

3. 现场搭建阶段：按小样核对实物色彩

• 搭建时，逐一核对施工材料的色彩：比如背景墙喷漆是否和 PANTONE 色卡一致、地毯颜色是否匹配辅助色、LED 屏显示的色彩是否符合 RGB 数值，发现偏差立即让搭建商整改，比如喷漆颜色不对就重新调色，地毯颜色不符就更换。
• 灯光色彩统一：展台灯光要匹配整体色彩体系，比如主色蓝色搭配冷白光（5000K-6000K），主色红色搭配暖白光（3000K-4000K），避免灯光颜色杂乱（比如同时出现红光、绿光、蓝光），影响整体色彩氛围。

三、细节把控：这些容易忽略的点，要重点盯防

1. 避免不同材质的色彩冲突：比如同样是辅助色灰色，展示柜的金属灰色和宣传海报的印刷灰色，要确保视觉上一致，提前让搭建商协调物料供应商，统一色彩标准。
2. 文字色彩有明确规则：标题文字优先用主色或深色辅助色（保证醒目），正文文字用浅灰色或白色（保证可读性），避免文字色彩和背景色冲突（比如浅色背景配浅色文字），同时所有文字色彩仅限 2 种，不随意更换。
3. 临时物料也要遵循规范：比如展会期间的临时海报、活动指引牌，哪怕是加急制作，也要按色彩规范来，不能为了图方便用其他颜色，导致整体色彩混乱。

四、避坑技巧：提前规避色彩偏差的常见问题

1. 不要凭屏幕判断色彩：设计图在电脑屏幕上的色彩，可能因屏幕校准不同而有偏差，最终要以实物小样和色卡为准，尤其是印刷和材质类物料。
2. 预留色彩调整时间：批量制作物料前，至少预留 1-2 天的打样和调整时间，比如小样色彩偏深，让供应商重新调色，避免临近展会才发现问题，无法整改。
3. 明确责任归属：在和搭建商、物料供应商的合同中，注明色彩偏差的整改责任，比如因供应商未按色号制作导致色彩不符，需无条件返工，且承担延误损失。