一、合规是底线：先摸清规则，不踩红线

1. 严格对标《参展手册》：上海展馆（如国家会展中心、新国际博览中心）的要求极细，需明确展台高度限制、消防通道宽度（通常≥1.2 米）、用电功率上限、防火材料标准，避免私自加高、遮挡喷淋头或消防栓。
2. 提前报备特殊设计：涉及多层结构、异形造型、明火展示（部分展会禁止）或大功率设备的，需提前向主办方提交设计方案和结构验算报告，拿到书面审批后再施工。
3. 资质与材料合规：搭建商需具备相关施工资质，所有材料（如木质板材、布料）需符合防火等级，留存合格证明，安检时会随机抽查。

二、功能适配：让展台 “好用”，不只是好看

1. 合理规划功能分区：按参展目标划分区域 —— 产品展示区（预留足够陈列和体验空间，展架高度适配观看视角）、洽谈区（桌椅数量匹配预期人流，保证私密性）、接待区（靠近入口，方便登记引导）、储物区（隐蔽存放备用物料和个人物品）。
2. 兼顾人流与动线：主通道宽度≥1.5 米，避免展台入口拥堵；核心产品放在视觉黄金区（1.5-2.5 米），引导观众自然流动，不出现 “死角”。
3. 基础配置到位：确保用电接口充足（尤其是互动设备、LED 屏较多时），网络稳定（提前申请有线 + 无线双备份），灯光亮度适配展示需求（产品区避免反光，洽谈区光线柔和）。

三、品牌统一性：让风格和细节不跑偏

1. 视觉元素高度统一：色彩严格遵循品牌 VI 的主色、辅助色标准，使用明确的 PANTONE 色号和 CMYK/RGB 数值；Logo 摆放位置醒目且不变形，宣传语、字体风格全程一致，不随意新增无关元素。
2. 材质与风格适配：比如科技类品牌用金属、亚克力等质感材质，文创类用原木、布艺，避免材质混搭导致风格混乱；所有道具（接待台、展架、桌椅）的设计风格，要和整体展台调性统一。
3. 细节不忽视：宣传海报粘贴平整无气泡，产品标签规范统一，甚至工作人员的服装风格，也可呼应展台调性，增强整体感。

四、安全与落地：把风险提前规避

1. 结构安全无隐患：展台主体框架（尤其是高展台）必须牢固，螺丝拧紧、承重达标，避免晃动或坍塌；高空作业需系安全带，大型设备（如 LED 屏）安装后做加固处理。
2. 预留缓冲时间：设计、制作、运输、搭建各环节预留 1-2 天弹性期，应对现场尺寸偏差、材料延误等突发情况，避免赶工导致质量问题。
3. 明确责任分工：指定 1 名现场总负责人，对接搭建商、主办方和场馆工作人员，每天核对施工进度和质量，有问题当场沟通解决，避免多人指挥导致混乱。

五、成本与售后：把控预算，不留后患

1. 预算拆分清晰：提前明确设计、材料、施工、物流、售后等各项费用，签订合同时注明付款节点和验收标准，避免后期增项超支。
2. 确认售后保障：要求搭建商提供展会期间的应急维修服务（如结构松动、设备故障），预留常用维修工具和少量备用材料（如胶带、螺丝、灯泡），应对小问题。