一、先守规矩：合规是底线，别等整改才返工

1. 严格遵守《参展手册》的硬性规定：展台高度绝对不能超（标准展位通常限高 2.5 米，特装展位一般 3-5 米，具体看主办方要求），别为了视觉效果私自加高，不然会被要求拆除；消防通道必须预留（通常不少于 1.2 米），灭火器要按面积配备（一般每 50㎡配 1 具），而且要放在显眼位置，绝对不能用物料遮挡。
2. 材料和施工安全别马虎：所有搭建材料必须符合防火等级（比如木质材料要做防火处理，钢结构要刷防锈漆），而且要保留材料合格证明，安检时会抽查；现场用电绝对不能乱拉乱接，电线要穿管保护，大功率设备（比如 LED 屏、空调）要单独布线，总功率不能超过主办方规定的上限，接线必须由持证电工操作，避免短路起火。
3. 展位边界别越线：搭建前先核对主办方划的展位边界线，绝对不能占用公共通道、消防栓区域，也不能遮挡相邻展位的展示面，不然会被主办方要求整改，耽误施工进度。

二、细节落地：别让小问题影响展示效果

1. 尺寸和图纸要精准匹配：进场后先实测展台的实际尺寸，和设计图纸核对，比如地面是否平整、柱子位置是否和图纸一致，有偏差要及时和搭建商沟通调整，不然可能出现展示柜放不进去、背景墙歪掉的情况；尤其是异形结构、定制化造型，要现场复核每一个细节，避免后期修改麻烦。
2. 物料和设备安装要到位：产品展示台的高度要方便客户观看和体验（一般 80-100cm 合适），射灯的角度要对准展示重点（比如主推产品、品牌 Logo），避免出现阴影或反光；LED 屏、互动设备（比如触摸屏、VR 设备）要提前调试，确保画面清晰、操作流畅，声音和亮度要适中，别影响相邻展位。
3. 品牌元素别出错：背景墙上的 Logo、宣传口号、配色，要和品牌 VI 手册完全一致，别出现错别字、Logo 变形的情况；宣传海报、展架的粘贴要平整，不能有气泡、褶皱，边角要处理整齐，不然会显得很不专业。
4. 功能区域要实用：接待台要预留足够的操作空间（至少 1.2m×0.6m），方便工作人员登记信息、存放资料；洽谈区的桌椅摆放要合理，预留进出通道，避免拥挤；如果有储物需求，要设计隐蔽的储物空间，存放备用物料、工作人员的个人物品，保持展台整洁。

三、现场协调：高效沟通，避免耽误工期

1. 明确现场负责人：提前指定 1 名总负责人，专门对接搭建商、主办方和场馆工作人员，有问题直接沟通解决，避免多人指挥导致混乱；每天施工结束后，和搭建商核对当天进度，确认第二天的施工内容，确保按计划推进。
2. 提前对接场馆资源：用电、网络、用水（如果需要）要提前向主办方申请，确认接入时间和接口位置，避免现场等资源；如果需要使用叉车、吊车等大型设备，要提前和场馆沟通进场时间和路线，避免影响其他参展商施工。
3. 处理好邻里关系：搭建时尽量降低噪音（比如切割材料避开其他展位的施工高峰期），避免粉尘扩散，别把建筑垃圾堆在公共区域，保持现场整洁，和相邻展位友好沟通，避免不必要的冲突。

四、收尾验收：把好最后一关，确保顺利开展

1. 全面检查安全隐患：查看结构是否牢固（比如背景墙、展示架是否晃动，螺丝是否拧紧），电线是否整理整齐，灭火器是否完好可用，消防通道是否畅通，确保没有安全隐患。
2. 核对展示效果：检查所有展示内容是否按计划呈现，产品陈列是否到位，设备是否正常运行，灯光、声音是否符合预期，有不满意的地方及时让搭建商调整。
3. 准备应急物资：预留一些常用的应急材料（比如胶带、螺丝刀、备用灯泡、纸巾、饮用水），展会期间如果出现小问题，能及时处理；同时和搭建商确认售后保障，比如展会期间如果设备故障、结构松动，搭建商要能及时到场维修。