上海展台搭建的高度管控是合规核心,核心原则是 “严格遵守展会规定 + 兼顾安全与体验”,具体注意事项结合本地展会实操经验整理如下,全是落地性强的要点:
- 标准展位(常见 3m×3m):上海多数展会的标准展位限高 2.5 米,部分展会可能放宽到 3 米,核心是不能超出主办方划定的 “天际线”,顶部不能额外搭建突出结构。
- 小型特装展台(36㎡以内):限高通常在 3-4 米,具体看《参展手册》要求,比如上海新国际博览中心的小型特装,大多要求不超过 3.5 米,且不能遮挡场馆消防设施。
- 中型特装展台(36-100㎡):限高一般 4-5 米,若涉及局部突出造型(比如品牌 Logo 装置),需提前向主办方报备尺寸,确认是否允许超出整体高度。
- 大型 / 复杂特装展台(100㎡以上):限高可能放宽到 6-8 米,但需通过主办方的结构安全审核,多层展台的层高也要拆分合规(比如两层总高 6 米,每层不超过 3 米)。
- 严格按《参展手册》执行:上海展会的主办方会明确标注各区域展位的高度限制,甚至细化到 “主结构高度”“附属设施高度”(比如射灯、展架顶部装饰),必须逐字核对,不能凭经验判断。
- 不能遮挡关键设施:展台任何部分(包括顶部装饰、突出造型)都不能遮挡场馆的消防喷淋头、烟感器、摄像头、应急指示灯,距离这些设施至少预留 0.5 米以上空间,否则会被强制整改。
- 跨区域展位高度统一:如果展位跨多个区域(比如同时涉及标准区和特装区),要按主办方要求统一高度标准,不能一边按特装高度搭建,一边超出标准区限制。
- 特殊区域高度额外管控:靠近场馆入口、主通道、扶梯口的展位,主办方可能会降低高度限制(比如限高 3 米),避免遮挡整体视线,需提前确认展位位置的特殊要求。
- 高度超 4 米需做结构验算:上海展馆对高展台的结构稳定性要求极高,高度超过 4 米的特装展台,搭建商必须提供结构验算报告,证明抗风、承重能力达标,部分场馆还要求第三方检测。
- 材料强度匹配高度:展台高度越高,越要选用高强度材料(比如加厚钢结构、轻质但坚固的复合板),避免使用单薄的木质结构,防止高空晃动或坍塌。
- 高空作业合规:搭建高度超过 2 米就属于高空作业,施工人员必须系安全带、佩戴安全帽,场馆内禁止无防护攀爬,大型高展台需搭建合规脚手架,不能临时搭梯子作业。
- 避免过高影响内部采光:展台高度过高(比如超过 5 米),若顶部封闭,会导致内部光线昏暗,需额外增加灯光设备,同时要预留通风口,避免闷热影响客户体验。
- 洽谈区高度适度:展台内的洽谈区、产品体验区,高度建议控制在 2.2-2.5 米,既保证私密性,又不会让客户感到压抑,顶部可做局部吊顶装饰,提升质感。
- 突出展示重点:高展台的核心展示内容(比如主推产品、品牌 Logo)建议放在 1.5-2.5 米的视觉黄金区,顶部装饰仅作为辅助,避免高度过高导致重点内容被忽略。
- 前期和搭建商、主办方双重确认:把展位面积、位置告知搭建商,让其按《参展手册》给出高度方案,再将方案提交主办方审核,拿到书面确认后再施工,避免口头承诺不算数。
- 预留整改缓冲:搭建时先搭建主体框架,测量实际高度后再做顶部装饰,若超出限制,可及时调整,避免整体完工后再拆除返工。
- 高展台增加安全标识:高度超过 4 米的展台,可在显眼位置张贴 “注意安全”“请勿攀爬” 标识,展会期间安排专人巡查,避免客户或工作人员靠近危险区域。