很多企业在参加展会时,都非常注重展台的设计和搭建。虽然这个作品是整个展览中最重要的作品,但展览结束后还有很多工作要做。这些工作也需要会展公司来进行,那么会展公司应该如何做好撤展现场的工作呢?退场需要注意哪些问题?下面小编就给大家简单介绍一下。
上海展台设计搭建如何做好撤展工作?应该注意什么?
1.小心地拆除展台。
上海展台设计搭建撤离展览场地时,应小心地移开摊位,安全地拆除摊位,然后将摊位放入相应的容器中。但是需要注意安全问题,不仅要保证现场拆除展台的工作人员的安全,还要保证展览场馆内设备的安全。如果撤场过程中损坏了场馆内的设施,也要赔偿。
2.注意出口时间
由于主办方会给会展公司留一定的时间退出会展场地,所以在时间内完成退出就足够了。如果撤稿出现超时,需要与主办方详细沟通,办理相关超时手续。对于一些会展场馆来说,一旦超时,不适合会展公司支付相应的超时费。
3.开具相应的发票。
撤展后会展公司必须要求场馆工作人员拿发票。由于大部分展会都是在展前或展中开具发票,如果展会公司忘记拿发票,必须在撤展时及时到财务中心补开发票。
以上是如何做好会展公司撤展的相关内容。展览结束后,参展商可以重新整理和携带展示的展品和随身携带的物品,不得有任何遗漏。此外,需要注意的是,展会结束后,展位上的所有垃圾和其他废物都应清理干净,以保持展区的整洁。
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