一、先过审批：提前备齐材料，不踩合规红线

1. 上海的大型展会（比如进博会、工博会）对搭建审核很严，一定要提前提交结构设计图、承重计算书、材料检测报告，等主办方和场馆方审核通过了再动工，别抱着 “先搭再说” 的想法，不然很可能要拆了重做。
2. 找的搭建公司必须有正规展览工程资质，高空焊接、电工这些特殊工种的师傅，一定要看他们的上岗证，没证的绝对不能用。

二、安全第一：结构稳、防火严，细节不松懈

1. 承重和稳定性是底线

1. 场馆地面都有承重限制（一般 300-1000kg/㎡），展台自重、展品重量再加上参观的人，绝对不能超限额。尤其是做双层展台、大型展架的，一定要提前算好重量，必要时加承重支柱，支柱底下要垫橡胶垫，防止压坏地面。
2. 高大展架（超过 6 米）或者户外展台，要考虑防风。可以加斜撑、地锚或者配重块固定，别让风一吹就晃。悬挂的灯箱、展板这些重物，必须用双保险（比如双吊杆 + 安全绳），防止掉下来。
3. 所有连接点（螺丝、焊接处）都要检查牢固，焊接的地方要做防锈处理。玻璃、亚克力这些易碎材料，边缘要加防护边框，避免碰撞碎裂。

2. 防火要求不能打折扣

1. 优先用难燃、不燃材料，比如轻钢龙骨、铝合金、防火板。尽量别用木质材料，实在要用的话，必须做防火阻燃处理，还要能拿出检测报告。
2. 展台里面要留好消防通道，消防栓、灭火器、应急出口这些地方，绝对不能遮挡，和场馆墙体也要保持规定的距离。
3. 电线不能直接绑在钢架上，要穿阻燃线管或者线槽，防止电线磨破漏电。大功率设备要单独走回路，避免短路起火。

三、适配场地：别超界、不碰顶，避开固有设施

1. 严格按主办方划的红线搭建，别为了多占空间超界，不然很容易和隔壁展台起冲突，还会被主办方处罚。
2. 注意场馆的层高限制，别搭得太高碰到顶部的消防喷淋、灯具。场馆里的柱子、横梁也要提前避开，不能擅自改动或遮挡这些原有设施。

四、施工和后期：效率高、拆卸易，兼顾实用和环保

1. 上海多数场馆对施工时间管得严，夜间施工要提前申请，还要控制噪音，别影响周边场馆或附近居民。施工垃圾要及时清，做到 “工完场清”，符合环保要求。
2. 搭建前要规划好展品摆放位置和观众动线，别等搭完了才发现展品放不进去，或者观众走起来拥挤。重型展品要提前预留好固定点位。
3. 尽量用模块化、可拆装的结构，比如铝合金桁架、标准组件，这样搭建和拆卸都快，还能重复利用，既省钱又环保，也符合上海绿色展会的要求。拆卸的时候别暴力施工，不然零件坏了下次就用不了了。

五、适配上海环境：防潮、防台风，应对特殊天气

1. 上海气候湿润，梅雨季、夏季多雨，户外展台一定要做好防水，材料选防锈、防腐的；室内展台如果靠近门窗，也要注意防潮，避免材料受潮变形。
2. 如果台风季节做户外展，要额外加固结构，比如加防风挡板，提前做好应急加固措施。